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lunes, 16 de marzo de 2015

El formato MARC

A lo largo de las presentaciones venimos hablando con insistencia del formato MARC (acrónimo de Machine Readable Cataloging). Este es un protocolo que permite a las máquinas intercambiar la información catalográfica con independencia del sistema operativo de la máquina o del programa utilizado para la catalogación.

Henriette Regina Davidson Avram fue la bibliotecaria de la Biblioteca del Congreso que coordinó al equipo que formalizó este protocolo.

En este enlace podemos encontrar una información detallada con la descripción del formato.

Ahora bien el programa ABIES cuenta con una explicación sumaria, pero suficiente de este formato y su implementación en el programa. Podemos acceder a esa información de dos formas:

1. Acceso mediante ABIES:

En el botón Ayuda encontramos en el menú emergente un enlace al archivo de ayuda sobre el formato Marc.



2. Acceso directo al archivo de ayuda.

En la ruta habitual (C:/Archivos de programa/Abies 2) encontramos el archivo "Marc". No tenemos más que hacer doble clic sobre el archivo y se abre la ventana con la aplicación de ayuda.


En los dos casos se nos abre la ventana que nos permite consultar la ayuda sobre el formato Marc.



A continuación ponemos el contenido de ese archivo de ayuda que viene preinstalado con el programa ABIES.


Este archivo es propiedad del MEC.

Si queremos información más detallada, la Biblioteca del Congreso nos brinda este enlace con gran parte de la información en español.

domingo, 8 de marzo de 2015

Catalogación 09. British Library

La cultura bibliotecaria es el Reino Unido es incuestionable. No hay más que acercarse a la British Library para comprobarlo. Su interfaz intuitiva facilita la vida al usuario, porque está pensada para el usuario; algo que no debiera ser la excecpción, pero lamentablemente lo es.

Para la catalogación de libros en centros bilingües la British nos brinda un buen apoyo. No obstante, solo ofrecemos la catalogación mediante el procedimiento de la descarga de un único fondo. El método de descarga de varios fondos a un archivo de texto codificado en formato MARC no es posible. La British Library no tiene implementado un sistema descarga de registros bibliográficos como sí lo tienen otras bibliotecas nacionales. Esta ausencia llama la atención.

1. DESCRIPCIÓN DE LA BRITISH LIBRARY


Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


Descargar la presentación aqui.

viernes, 6 de marzo de 2015

Catalogación 08. Library of Congress

En los centros educativos tenemos, afortunadamente con más frecuencia, libros publicados en una lengua diferente de la española. Aunque en REBECA podemos encontrar algunos de estos libros, no es lo habitual y nos corresponde hacer una catalogación "manual" del fondo. Con la proliferación de los centros bilingües o de las secciones bilingües lo excepcional se convierte en frecuente y casi en norma.

Por esta razón ofrecemos aquí la opción de utilizar para la catalogación repositorios de bibliotecas de otros países. Comenzamos con la Library of Congress, posiblemente la biblioteca pública más importante del mundo. A esta biblioteca, en concreto a Henriette Regina Davidson Avram -la bibliotecaria que lo ideó cuya importancia es tan brillante como olvidada-, debemos la puesta en marcha del formato Marc con el que los ordenadores intercambian esta información que utilizamos para catalogar.


Como en otras ocasiones ofrecemos aquí los tutoriales para catalogar utilizando esta biblioteca. Como se viene observando en otros repositorios, el procedimiento siempre es el mismo. No obstante, en este caso tenemos que editar parte de esta información para realizar algún cambio de caracteres que impiden que ABIES pueda tratar estos registros.

Debemos tener presente que en los fichas bibliográficas de los fondos en idioma español podemos encontrar algunas erratas, incorrecciones o faltas de ortografía. Si esto ocurre en REBECA, REBIUN o en la Biblioteca Nacional, cierto es que muy raramente, es algo más común en repositorios catalográficos de otros países. 

El acceso directo al catálogo de la Library of Congress es https://catalog.loc.gov/.

1- DESCRIPCIÓN DE LIBRARY OF CONGRESS


Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS

PRIMER TUTORIAL: OBRAS EN INGLÉS
Si los fondos que vamos a catalogar, están en inglés (son obras de lengua inglesa), debemos utilizar este primer tutorial.


Descargar la presentación aquí.

SEGUNDO TUTORIAL: OBRAS EN ESPAÑOL Si los fondos que vamos a catalogar, son obras cuya lengua es el castellano, debemos utilizar este segundo tutorial.


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lunes, 16 de febrero de 2015

Catalogación 07. Biblioteca Digital de Castilla y León

Las bibliotecas digitales comienzan a ser un elemento interesante en el nuevo papel que juegan hoy las bibliotecas públicas. Las bibliotecas escolares debemos aprender de ese proceso y tomar las decisiones necesarias para la formación de usuarios. Las bibliotecas digitales nos abren la puerta para entrever la responsabilidad como educadores con la alfabetización informacional.

No es objeto de esta entrada ni de esta bitácora analizar ese papel, pero sí vamos a explicar cómo utilizar sus recursos para la catalogación.

Vamos a explicar la catalogación utilizando la Biblioteca Digital de Castilla y León. Debe tenerse en cuenta que los fondos de estos repositorios no son recientes. Esos fondos que forman parte del dominio público pueden ser utilizados en las bibliotecas digitales escolares y la ficha catalográfica puede ser incorporada a ABIES.

1. DESCRIPCIÓN DE LA BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN


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2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO


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3, CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS


Descargar la presentación aquí.

viernes, 13 de febrero de 2015

Repositorios digitales

Los repositorios digitales además de la función para la que fueron creados, permiten ser utilizados para la catalogación de recursos mediante la descarga de su información normalmente en formato Marc.


BIBLIOTECA DIGITAL HISPÁNICA
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales: La forma de catalogar utilizando los documentos de este repositorio es la misma que la que aparece en los tutoriales de la Bibilioteca Nacional de España.


BIBLIOTECA DIGITAL DEL PATRIMONIO IBEROAMERICANO
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales: En cada documento el enlace redirige al catálogo madre que es el propio de la Biblioteca Nacional de España, por tanto, los tutoriales son los mismos que los de la BNE.


BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales.


Aunque no permiten utilizarlos para la catalogación, son de indudable interés estas bibliotecas digitales:


EUROPEANA

Créditos imagen
Portada
Formato: El proporcionado por cada biblioteca fuente.
Tutoriales: El enlace de cada documento redirige a cada una de las fuentes participantes en el proyecto.


BIBLIOTECA DIGITAL MUNDIAL
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Formato: Marc
Tutoriales

sábado, 7 de diciembre de 2013

Repositorios de catalogación

ABIES está preparado para importar registros desde diferentes repositorios de catalogación. Ofrecemos ahora diversos enlaces a repositorios que faciliten la tarea de catalogación en los centros e iremos incorporando más a medida que vayamos viendo su utilidad y su operatividad.

Esta selección está motivada por dos razones:
  • En 2013 REBECA pasó sus registros a formato MARC, lo que ha llevado a aprovechar otros repositorios que los entregan en el mismo formato.
  • REBECA es un repositorio apropiado para centros educativos con estudios obligatorios. Otros centros educativos necesitan de repositorios con acceso a fondos más diversos y más técnicos: centros con estudios de FP, escuelas oficiales de idiomas, conservatorios de música, etc.
Esta entrada, como todas las de esta bitácora sobre repositorios. sirven tanto para Abies 2 como para Abies Web.


REPOSITORIOS Y CATÁLOGOS COLECTIVOS MÁS USADOS

REBECA

Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Biblioteca Nacional de España

Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc



Tutoriales

REBIUN
logo_rebeca
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales


Bibliotecas Públicas del Estado
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Ibermarc
Tutoriales pendientes


REPOSITORIOS RECOMENDADOS

Catálogo colectivo del Centro de Documentación del Libro, la Lectura y las Letras

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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca de Cultura

Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

BIMUS (Red de Bibliotecas de Museos)

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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Instituto Cervantes
logo_instituto_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Biblioteca Virtual Cervantes
logo_virtual_cervantes
Créditos imagen
Portada
Catálogo (mismo que el anterior)
Formato: Marc
Tutoriales pendientes


Biblioteca Comunidad de Madrid


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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes


Bibliotecas Castilla y León RABEL
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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales pendientes

Worldcat
logo_worldcat
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Karlsruher Institut für Technologie
logo_kit
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Te conecta con catálogos de varias bibliotecas y desde las páginas originales se genera la descarga en el formato de cada institución.
Tutoriales pendientes

Catalogue collectif de France
logo_ccfr
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Portada
Catálogo
Formato: InterMarc (página similar a REBECA)
Tutoriales pendientes


REPOSITORIOS ÚTILES PARA CONSULTAR

Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico
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Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas e ISBD (sin descarga)
Tutoriales pendientes

ISBN
logo_isbn
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Etiquetas (sin descarga)
Tutoriales pendientes


BIBLIOTECAS NACIONALES

Biblioteca Nacional de España

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Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales

Library of Congreso
logo_library_congress
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc:
Tutoriales

The British library
logo_british_library
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc
Tutoriales


Bibliothèque Nationale de France
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Portada
Catálogo
Formato: InterMarc
Tutoriales pendientes

Deutsche national Bibliotek
Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: Marc21-XML
Tutoriales pendientes

Biblioteca nazionale centrale di Roma

Créditos imagen
Portada
Catálogo
Formato: UniMarc
Tutoriales pendientes

Las bibliotecas nacionales aquí seleccionadas trabajan con formatos diferentes a la Biblioteca Nacional de España por lo que ABIES no es capaz de integrar bien esas descargas. Hay bibliotecas nacionales que también usan el formato MARC, pero generan igualmente el mismo problema al descargar los registros. Para estos casos es mejor utilizar el protocolo Z39.50.

jueves, 10 de octubre de 2013

Catalogación 04. REBECA (Formato Marc)

En septiembre de 2013 (posiblemente antes) REBECA adoptó como formato de sus registros el estándar Marc 21. Antes utilizaba el formato Ibermarc que era una adaptación realizada por la Biblioteca Nacional española de dicho estándar.

Durante unas semanas era posible acceder al anterior formato (Ibermarc) desde la propia página de REBECA, pero en la primera quincena de noviembre de 2013 se deshabilitó esa opción y se volvió a cambiar el formulario de descargas.

Indicamos aquí las distintas opciones para utilizar los registros de REBECA.

1. DESCRIPCIÓN DE REBECA [Formato Marc] 


Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO [Formato Marc]


Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS [Formato Marc]


Descargar la presentación aquí.

Tutorial BREVE: No se explica cómo corregir los errores con las vocales con tildes ni con la letra ñ.


Descargar la presentación aquí.

4. FUSIÓN DE ARCHIVOS DESCARGADOS DESDE REBECA [Formato Marc]


Descargar la presentación aquí.

5. CATALOGACIÓN DE UNA SELECCIÓN DE FONDOS [Formato Marc]


Descargar la presentación aquí.

jueves, 26 de septiembre de 2013

Cambios en REBECA

El formato Ibermarc era un formato propio de España. La mayoría de las bibliotecas iberoamericanas utilizaban el formato Marc. Por esa razón se optó por cambiar a formato Marc lo que implicaba abandonar Ibermac. Dada la trascendencia del cambio durante unos pocos meses de finales de 2013 se permitió la descarga en ambos formatos. Para ABIES resultaba más asequible Ibermarc por no mostrar incompatibilidad en los juegos de caracteres.

La Biblioteca Nacional y Rebiun ya venían entregando  desde antes de septiembre de 2013 los registros en formato Marc y abandonaron la adaptación que la propia BN hizo del formato Marc en Ibermarc. Rebeca también dio el paso y desde el módulo de Buscar en Rebeca accedemos a un formulario que entrega registros en formato Marc. Ahora bien podemos seguir accediendo a la descarga de registros en formato Ibermarc, si accedemos al enlace antiguo o bien si vamos al menú Cómo extraer registros. [Posibilidad ya no disponible].

En la entrada de esta bitácora donde se explica la descarga de registros desde Rebeca hemos distinguido el formato de entrega indicando que se hace en Ibermarc. Próximamente se publicará una nueva entrada donde se indicará cómo descargar registros en formato Marc y qué hacer para que ABIES los importe correctamente sin generar problema con la importación de caracteres con tilde o con la letra ñ.

PARA ACCEDER A REBECA EN FORMATO IBERMARC.

Disponemos de dos opciones de momento.

Opción 1. Pincha en este enlace. (Este enlace desde el 07-12-2013 lleva ahora a la página de búsquedas en formato Marc. Ya no está operativo el enlace a las descargas en formato Ibermarc desde REBECA) El enlace lleva ahora a la página del Ministerio del Cultura. [Esta opción ya no está disponible]

Opción 2: Debemos acceder al menú Cómo extraer registros y una vez en esa página pinchar en el enlace Ir a la consulta de Rebeca tal y como se explica en estas dos imágenes. [Esta opción ya no está disponible]


Descargar la presentación aquí.

NOTA (07-12-2013): A mediados de noviembre de 2013, este formulario ha dejado de estar accesible desde la página de REBECA. No obstante se sigue usando en el acceso al conjunto de catálogos de las bibliotecas públicas que también es accesible desde la página del Ministerio de Cultura. En esta página seguimos encontrando la descarga de registros en formato Ibermarc. 

PARA ACCEDER A REBECA EN FORMATO MARC.

Debemos pinchar en la opción Buscar en Rebeca que aparece en la página principal de REBECA. Accederemos a la nueva visualización del catálogo de Rebeca que entrega registros en el estándar internacional.


Descargar la presentación aquí.

jueves, 20 de diciembre de 2012

Protocolo Z39.50

El protocolo Z39.50 es un estándar internacional que se utiliza para configurar las búsquedas y la recuperación de la información entre bibliotecas y centros de documentación. Es un protocolo que habitualmente se utiliza para las descargas de registros.



La Biblioteca del Congreso de los EE.UU. es la Agencia de Mantenimiento y Autoridad de Registro de este estándar. Este protocolo se ha usado normalmente vinculado al estándar MARC, creado por la propia Biblioteca del Congreso. De estos estándares se puede encontrar más información en la propia página web de la Library of Congress.



Desde la irrupción de la World Wide Web la utilización de este protocolo ha decaído y se suele utilizar la propia págima web de la biblioteca para realizar la operación de descarga y recuperación de la información. No obstante en el mundo anglosajón es muy frecuente su utilización.

Para las bibliotecas escolares que operemos con el programa Abies 2 o Abies web, la utilización de programas que gestionen este protocolo tiene algunas ventajas:
  • Catalogación: Podemos acceder simultáneamente a varios catálogos colectivos. Ahora bien, no todos los clientes Z39.50 realizan de forma simultánea ese acceso. Así, el programa Z-Pista que viene con el CD original de Abies 2, sí que permite consultas simultáneas; sin embargo el cliente Z39.50 que viene integrado con el programa MarcEdit no permite la consulta simultánea, aunque sí que es rápido pasar de un catálogo a otro.
  • Consultas: Podemos realizar igualmente consultas simultáneas a los catálogos de varias bibliotecas.
Los programas que vamos a utilizar para su interrelación con el entorno ABIES son dos.

Referencia de la imagen

Webgrafía:
Absysnet.
Rosenda Ruiz F. Elaborado por BITEC.

viernes, 6 de abril de 2012

DVD REBECA 12

Hace unas semanas llegó a los centros educativos (si previamente lo habían solicitado) la versión número 12 de REBECA. Cada cierto tiempo el Ministerio de Cultura vuelca en un DVD la base de datos, contenida en REBECA. De esta manera se puede facilitar las labores de catalogación a las bibliotecas públicas y a las bibliotecas escolares.

Hemos pasado todos esos fondos a diversos depósitos auxiliares que ya puede leer directamente ABIES sin necesidad de instalar la aplicación enviada por el Ministerio. En la entrada correspondiente de este blog (en dicha entrada hay que ir al séptimo tutorial), se han actualizado los enlaces y ya pueden ser descargados estos archivos.

El proceso es laborioso y, por eso, ha llevado cerca de dos meses realizarlo. ABIES ya es un programa "mayor" y tiene algunas particularidades en su programación que convierte en largo y pesado este proceso. Con objeto de facilitar a las bibliotecas escolares la catalogación con los recursos que genera REBECA, ofrecemos este trabajo.

Recuérdese que la propiedad intelectual de todos estos archivos es del Ministerio de Cultura; también de los archivos modificados para que ABIES pueda trabajar con ellos. REBECA es un magnífico trabajo de las bibliotecas públicas españolas, realizado con fondos públicos. Por esta razón se ha de extremar la voluntad de que el trabajo derivado siga estando al servicio de la sociedad de manera desinteresada y gratuita.

lunes, 6 de febrero de 2012

Catalogación 05. REBIUN

Hemos descrito en otro tutorial breve qué es REBIUN. Este catálogo colectivo compartido por bastantes bibliotecas universitaria puede ser una fuente complementaria a REBECA en la catalogación.
En este artículo tenemos únicamente dos tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de REBIUN.
  • Catalogación de un único fondo.
REBIUN ya no permite descargar varios registros bibliográficos a un archivo. Solo podemos copiar el formato MARC de cada registro individualmente. Por ello no podemos realizar lo que sí podemos con otros repositorios catalográficos:
  • Catalogación de un conjunto de fondos.
  • Fusión de varios archivos descargados de REBIUN.
  • Catalogación de fondos seleccionados.
REBIUN, hasta que dejó de permitir descargar registros catalográficos a un archivo, era una buena opción, pues en ella se encuentran fondos específicos que no solemos encontrar en las bibliotecas públicas. Esta imposibilidad, unido a lo tortuoso que resulta importar la información de un único fondo en formato MARC, hace que REBIUN, hoy por hoy, sea un repositorio muy poco útil para las bibliotecas escolares en lo concerniente a la catalogación con Abies 2083. Dado que REBIUN principalmente está formado por universidades públicas, mayoritariamente (o [casi] exclusivamente) sostenidas con fondos públicos, hace que nos preguntemos dónde, en este terreno, está el servicio público. En la página institucional no hay explicación de esta decisión, que tendrá sus razones, por supuesto, pero con las que nunca estaremos de acuerdo. INDIGNANTE.

Acceso a REBIUN.

1. DESCRIPCIÓN DE REBIUN



Descargar presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO



Descargar presentación aquí.

Catalogación 06. Biblioteca Nacional

La Biblioteca Nacional es la cabeza del sistema bibliotecario de nuestro país. En sus catálogos podemos encontrar muchos fondos que no localicemos en REBECA o en REBIUN.

En este artículo tenemos varios tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de la Biblioteca Nacional.
  • Catalogación de un único fondo.
  • Catalogación de varios fondos.
1. DESCRIPCIÓN DE LA BN



Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO



Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS

Para descargar varios fondos desde la Biblioteca Nacional, vamos a estar condicionados por el navegador que utilicemos. Explicamos cómo hacerlo con Internet Explorer, Chrome, Firefox y Safari. Debe tenerse en cuenta que, al cambiar la codificación de UTF-8 a Europeo occidental (ISO), las tildes y la letra "ñ" aparecen correctamente; sin embargo, otros caracteres propios de lenguas eslavas, por ejemplo, no aparecen correctamente importados.


Descargar la presentación aquí

Catalogación 04. REBECA (Formato Ibermarc)

Hemos descrito en otro tutorial breve qué es REBECA. Esta base de datos compartida por todas las bibliotecas públicas va a ser la principal fuente para catalogar, desplazando a Z-Pista, el programa que viene en el disco original de ABIES y que durante bastante tiempo ha sido la principal fuente de registros por internet.

En este artículo tenemos varios tutoriales:
  • Descripción general de cómo catalogar utilizando la página web de REBECA.
  • Catalogación de un único fondo.
  • Catalogación de un conjunto de fondos.
  • Fusión de varios archivos descargados de REBECA
  • Catalogación de fondos seleccionados.
  • Catalogación con el DVD de REBECA.
  • Catalogación con depósitos auxiliares descargados de internet y que tienen los registros de REBECA-12.

1. DESCRIPCIÓN DE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

2. CATALOGACIÓN DE UN ÚNICO FONDO [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

3. CATALOGACIÓN DE VARIOS FONDOS [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

4. FUSIÓN DE ARCHIVOS DESCARGADOS DESDE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

5. CATALOGACIÓN DE UNA SELECCIÓN DE FONDOS [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

6. CATALOGACIÓN DESDE EL DVD DE REBECA [Formato Ibermarc]

Descargar la presentación aquí.

7. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES BASADOS EN REBECA 12

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